Закрыть ... [X]

Трансформация первой буквы из строчной в заглавную в Microsoft Excel

Заглавная буква в Microsoft Excel

Во многих случаях требуется, чтобы первая буква в ячейке таблицы была заглавной (прописной). Если пользователь изначально ошибочно везде вписал строчные буквы или скопировал в Excel данные из другого источника, в котором все слова начинались с маленькой буквы, то можно потратить очень большое количество сил и времени, чтобы привести внешний вид таблицы в желаемое состояние. Но, возможно у Эксель имеются специальные инструменты, с помощью которых можно эту процедуру автоматизировать? Действительно, у программы есть функция для изменения строчных букв на прописные. Давайте рассмотрим, как она работает.

Процедура трансформации первой буквы в заглавную

Не стоит ожидать, что в Excel имеется отдельная кнопка, нажав на которую, можно автоматически превратить строчную букву в заглавную. Для этого придется использовать функции, причем сразу несколько. Впрочем, в любом случае, этот путь с лихвой окупит временные затраты, которые потребовались бы на ручное изменение данных.

Способ 1: замена первой буквы в ячейке на заглавную

Для решения поставленной задачи используется основная функцияЗАМЕНИТЬ, а также вложенные функции первого и второго порядкаПРОПИСНиЛЕВСИМВ.

  • ФункцияЗАМЕНИТЬосуществляет замену одного символа или части строки на другие, согласно указанным аргументам;
  • ПРОПИСН– делает буквы прописными, то есть, заглавными, что нам и требуется;
  • ЛЕВСИМВ– возвращает указанное количество знаков конкретного текста в ячейке.

То есть, исходя из этого набора функций, с помощьюЛЕВСИМВмы вернем в указанную ячейку первую букву, с помощью оператораПРОПИСНсделаем её заглавной, а затем функциейЗАМЕНИТЬзаменим строчную букву на прописную.

Общий шаблон данной операции будет выглядеть следующим образом:

=ЗАМЕНИТЬ(старый_текст;нач_поз;число_знаков;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(текст;количество_знаков)))

Но лучше все это рассмотреть на конкретном примере. Итак, мы имеем заполненную таблицу, в которой все слова пишутся с маленькой буквы. Нам предстоит первый символ в каждой ячейке с фамилиями сделать заглавным. Первая ячейка с фамилией имеет координатыB4.

  1. В любом свободном месте данного листа или на другом листе записываем следующую формулу:

    =ЗАМЕНИТЬ(B4;1;1;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(B4;1)))

    Формула в Microsoft Excel

  2. Чтобы произвести обработку данных и увидеть результат, жмем кнопку Enter на клавиатуре. Как видим, теперь в ячейке первое слово начинается с прописной буквы.

    Результат вычисления в Microsoft Excel

  3. Становимся курсором в нижний левый угол ячейки с формулой и с помощью маркера заполнения копируем формулу в нижние ячейки. Мы должны скопировать её именно настолько позиций вниз, сколько ячеек с фамилиями имеет в своем составе исходная таблица.

    Маркер заполнения в Microsoft Excel

  4. Как видим, учитывая что ссылки в формуле относительные, а не абсолютные, копирование произошло со сдвигом. Поэтому в нижних ячейках отобразилось содержимое следующих по порядку позиций, но тоже с большой буквы. Теперь нам нужно вставить полученный результат в исходную таблицу. Выделяем диапазон с формулами. Кликаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем пункт«Копировать».

    Копирование данных в Microsoft Excel

  5. После этого, выделяем исходные ячейки с фамилиями в таблице. Вызываем контекстное меню кликом правой кнопки мыши. В блоке«Параметры вставки»выбираем пункт«Значения», который представлен в виде иконки с цифрами.

    Вставка значений в Microsoft Excel

  6. Как видим, после этого нужные нам данные были вставлены в исходные позиции таблицы. При этом, строчные буквы в первых словах ячеек были заменены на прописные. Теперь, чтобы не портить внешний вид листа, нужно удалить ячейки с формулами. Особенно важно удаление провести, если вы выполняли преобразование на одном листе. Выделяем указанный диапазон, кликаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню останавливаем выбор на пункте«Удалить…».

    Удаление ячеек в Microsoft Excel

  7. В появившемся небольшом диалоговом окне устанавливаем переключатель в позицию«Строку». Жмем на кнопку«OK».

Удаление строки в Microsoft Excel

После этого, лишние данные будут очищены, и мы получим тот результат, который добивались: в каждой ячейке таблицы первое слово начинается с большой буквы.

Готовый результат в Microsoft Excel

Способ 2: каждое слово с большой буквы

Но бывают случаи, когда нужно сделать не только первое слово в ячейке, начинающимся с заглавной буквы, а вообще, каждое слово. Для этого тоже существует отдельная функция, причем, она намного проще предыдущей. Эта функция называетсяПРОПНАЧ. Её синтаксис очень простой:

=ПРОПНАЧ(адрес_ячейки)

На нашем примере её применение будет выглядеть следующим образом.

  1. Выделяем свободную область листа. Кликаем по значку«Вставить функцию».

    Переход в мастер функций в Microsoft Excel

  2. В открывшемся Мастере функций ищем«ПРОПНАЧ». Найдя это наименование, выделяем его и жмем на кнопку«OK».

    Мастер функций в Microsoft Excel

  3. Открывается окно аргументов. Ставим курсор в поле«Текст». Выделяем первую ячейку с фамилией в исходной таблице. После того, как её адрес попал в поле окна аргументов, жмем на кнопку«OK».

    Окно аргументов функциив Microsoft Excel

    Существует и другой вариант действий без запуска Мастера функций. Для этого мы должны, как и при предыдущем способе, ввести в ячейку функцию вручную с записью координат исходных данных. В данном случае эта запись будет иметь следующий вид:

    =ПРОПНАЧ(B4)

    Потом нужно будет нажать кнопкуEnter.

    Выбор конкретного варианта полностью зависит от пользователя. Для тех юзеров, которые не привыкли держать в голове множество разных формул, естественно, легче действовать при помощи Мастера функций. В то же время, другие считают, что намного быстрее ручной ввод оператора.

  4. Какой бы вариант не был выбран, в ячейке с функцией мы получили тот результат, который нам был нужен. Теперь каждое новое слово в ячейке начинается с большой буквы. Как и в прошлый раз, копируем формулу на ячейки расположенные ниже.

    Копирование формулы в Microsoft Excel

  5. После этого копируем результат при помощи контекстного меню.

    Копирование результата в Microsoft Excel

  6. Вставляем данные через пункт«Значения»параметры вставки в исходную таблицу.

    Вставка результата в Microsoft Excel

  7. Удаляем промежуточные значения через контекстное меню.

    Удаление расчетов в Microsoft Excel

  8. В новом окне подтверждаем удаление строк, путем установки переключателя в соответствующее положение. Жмем кнопку«OK».

Удаление строки в Microsoft Excel

После этого мы получим практически неизменную исходную таблицу, но только все слова в обработанных ячейках теперь будут прописаны с большой буквы.

Готовая таблица в Microsoft Excel

Как видим, несмотря на то, что массовую смену строчных букв на прописные в Excel через специальную формулу нельзя назвать элементарной процедурой, тем не менее, это намного проще и удобнее, чем менять символы вручную, особенно, когда их очень много. Указанные выше алгоритмы берегут не только силы юзера, но и самое ценное – время. Поэтому желательно, чтобы постоянный пользователь Эксель мог использовать данные инструменты в своей работе.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.


СЕЙЧАС ЧИТАЮТ


Как сделать первую букву заглавной в Excel



Похожие статьи

Мерседес бенц SLC класс фото цена Mercedes-Benz кабриолет –
Как правильно варить каши детям грудного возраста? Vovet.ru
Архивы владислав рейх | Faston24.ru
С каким противником римляне вели Пунические войны?
Как повысить мотивацию и начать заниматься спортом? Vovet.ru
Сериал Косатка – сколько серий, актеры и роли, содержание
Как сделать колье из бисера? Vovet.ru
Как отключить все платные услуги на МТС? Vovet.ru
Какую роль в пьесе Гамлет исполнял сам Шекспир на сцене театра Глобус?
Как сделать волшебную палочку из бумаги? Vovet.ru
Обнулить биос на материнке asus. Обнуление конфигурации BIOS на домашнем компьютере и ноутбуке
Равнодушие и отзывчивость в произведении "
Как лечить почечную недостаточность? Vovet.ru
Как импортировать закладки в Internet Explorer
Что такое социализация и какие стадии она проходит? Vovet.ru



ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ